HR Mobility
I software HR Mobility Zucchetti ti accompagnano in ogni tappa del tuo viaggio: goditi il comfort di spostarti con un’azienda organizzata
Sempre connessi anche in trasferta
Fotografa lo scontrino e compila la nota spese!
Basta sprechi di carta, hello paperless
Veicoli in pool on benefit per un welfare solido
ZTravel
ZTravel Zucchetti consente di ottimizzare l’intero processo di gestione delle trasferte e note spese : semplifica i processi di comunicazione, aumenta la produttività di tutti i settori coinvolti, riduce notevolmente i costi di gestione e migliora l’efficienza dei processi.
ZTravel digitalizza il processo di gestione delle trasferte e note spese in tutte le fasi:
- pre-travel – organizzazione di tutte le attività che precedono la trasferta: pianificazione, richieste autorizzazioni, anticipi, verifiche su destinazioni a rischio.
- on-travel – affianca i tuoi trasfertisti anche in viaggio con comunicazioni via app mobile, digitalizzazione delle ricevute con funzione OCR, gestione pagamenti e carte di credito e molto altro.
- post-travel – gestione di tutte le fasi di controllo a seguito della trasferta: controllo Note Spese e massimali, riconciliazione fatture elettroniche e recupero IVA.
- back office – supporto all’attività amministrativa di registrazione contabile, liquidazione rimborsi, conservazione Digitale e analisi dei costi.
- migliora la comunicazione – tra azienda e trasfertista: richieste, documenti e informazioni disponibili anche in viaggio grazie all’app.
- ottimizza gli spostamenti – pianificazione trasferte in ottica green e di mobilità sostenibile, per ridurre al minimo le emissioni.
- riduce l’utilizzo di carta – gestione paperless, pagamenti cashless e conservazione digitale dei giustificativi di spesa.
Porta ZTravel con te anche in trasferta! Le funzioni del software sono disponibili anche su mobile: inserisci le note spese con una foto, invia comunicazioni, approvazioni e controllo spese in tempo reale. Scarica l’app e scopri tutto quello che puoi fare!
Scarica la app su Play Store o Apple Store
Con ZCarFleet Zucchetti garantisci un’organizzazione ottimale e il controllo puntuale dei processi di gestione della flotta sia per veicoli di proprietà, a noleggio o in leasing, riservati in benefit a un dipendente o messi a disposizione di tutta l’azienda.
Digitalizza e semplifica l’attività del Fleet Manager:
- anagrafica dei veicoli – La documentazione e tutte le caratteristiche tecniche del veicolo sono raccolte in una scheda anagrafica che permette di automatizzare il controllo di fiscalità e manutenzioni.
- scadenze in arrivo – gli alert automatici ti ricorderanno di bollo, assicurazione, rinnovo contratti di noleggio, tagliandi, revisioni, cambio gomme.
- veicoli in benefit o in pool – verifica tramite il garage virtuale e il calendario la disponibilità del veicolo, assegnalo al tuo dipendente e gestisci comodamente tutta la relativa documentazione.
- sapere sempre chi è alla guida – grazie allo storico delle assegnazioni sai sempre chi era alla guida del veicolo e in caso di eventuali spese, multe o penali puoi addebitarle direttamente nel cedolino.
- guasti e incidenti – I dipendenti possono segnalare guasti e incidenti con un ticket al Fleet Manager o all’assistenza che potrà intervenire in modo tempestivo secondo il grado di priorità.
- controllo completo – il Fleet Manager ha una panoramica sempre aggiornata e completa del parco auto aziendale
- puntualità – non c’è più il rischio di dimenticarsi di scadenze e obblighi normativi, il software penserà a inviare degli alert reminder
- gestione emergenze – un aiuto non indifferente in caso di emergenza, guasti o incidenti
- calcolo percorrenze e consumi – possibilità di inserire km e rifornimenti anche da app, registrare dati di consumo tramite fuel card e localizzare il veicolo tramite satellite
Grazie alla App ZCarFleet guidatori e gestori della flotta hanno accesso a utili funzionalità ovunque, anche in mobilità: prenotazione auto e consultazione scheda informativa, gestione rifornimenti e rilevamento percorrenze, segnalazione guasti e incidenti e Notifiche su scadenze e manutenzioni. Scarica l’app e scopri tutto quello che puoi fare!
Scarica la app su Play Store o Apple Store
ZCarfleet
La tua mobility
Chi va piano va sano e va lontano!
Capiamo l’importanza di valutare con cura un prodotto, per questo siamo a disposizione per qualsiasi domanda e ti offriamo gratuitamente una demo per vedere il software che vuoi in azione
